Equipes de trabalho do 1º Arrastão da Juventude a todo vapor!

Há pouco menos de dois meses para o 1º Arrastão da Juventude da Paróquia de Nossa Senhora da Penha, as equipes de trabalho do evento já estão a todo vapor com os preparativos para que tudo saia dentro do projetado.

Para um melhor organização da atividade, coordenadores e membros dos grupos que fazem parte da paróquia, foram divididos em cinco equipes (Comunicação e Divulgação, Infraestrutura,  Animação e Acolhida, finanças e Liturgia).

Cada uma das equipes têm suas atribuições, assim definidas:

Comunicação e Divulgação

- Trabalhar a divulgação do 1º Arrastão da Juventude, de forma a fazê-lo ser conhecido pelo seu público-alvo e pelos demais agentes que estarão envolvidos com esse evento.
- Confeccionar e /ou conseguir panfletos, faixas, cartazes, outdoors, busdoor e demais peças de divulgação visual que alcance o maior número possível de visualizações por parte das pessoas.
- Conseguir inserções de publicidade para o evento nos vários meios de comunicação, como Rádio, Jornal Impresso, Televisão e Internet.
- Manter uma página na Internet com informações atualizadas do 1º Arrastão da Juventude.
- Organizar e realizar panfletagem sobre o evento em escolas, igrejas e praças.
- Manter avisos / informes sobre a atividade nas celebrações e murais das igrejas da Paróquia.

Infraestrutura

- Pensar e colocar em prática uma logística que favoreça a realização do 1º Arrastão da Juventude.
- Conseguir a estrutura de som para o evento, como trio elétrico, palco, som, iluminação, etc.
- Providenciar o fornecimento de água para o público participante do evento durante a realização d
este.
- Preocupar-se com a segurança do evento, mantendo contato e providenciando o apoio da Polícia Militar, Corpo de Bombeiros, SAMU e Agentes de Trânsito. Providenciar ainda, junto aos grupos de jovens a formação de um cordão de isolamento para evitar acidentes durante o percurso da atividade.
- Providenciar a aquisição de bandeiras, camisas, apitos e demais materiais que ajudem na boa realização do evento.

Animação e Acolhida

- Estar atento á dinamicidade e evolução do 1º Arrastão da Juventude, para favorecer a plena participação do público durante todo o percurso da atividade.
- Manter contato com a banda e / ou ministério que animará o evento, de forma a informá-los sobre a metodologia e o objetivo do mesmo.
- Preparar uma calorosa e afetiva acolhida aos jovens que participarão do evento, estejam eles participando desde o início, ou mesmo os que entrarem no “cordão” no decorrer do percurso.
- Não deixar a animação dos participantes “esfriar” durante todo o percurso do Arrastão. Estar em sintonia com a banda e / ou ministério que animará a caminhada da juventude.

Finanças

- Conseguir recursos financeiros e / ou de materiais que dêem suporte á realização do 1º Arrastão da Juventude.
- Preparar e enviar ofícios acompanhados do projeto do Arrastão á empresas, comércios, meios de comunicação e demais possíveis apoiadores, solicitando a contribuição destes para o evento.
- Pensar e pôr em prática outras formas de arrecadar recursos para o bom desenvolvimento do Arrastão, como rifas, vendas de lanches, contribuições individuais de agentes de pastorais, etc.

- Estar em contato com as demais equipes para saber das necessidades financeiras e de material de cada uma delas, dando-lhe o suporte necessário para a concretização de suas atribuições.

Liturgia

- Preparar de forma espiritual e animada a Missa de encerramento do 1º Arrastão da Juventude.

- Definir os leitores e demais agentes da liturgia.

- Pensar possíveis dramatizações, coreografias e outras formas que favoreça uma maior beleza espiritual e simbólica á Missa.

- Providenciar objetos litúrgicos e simbólicos para a realização do Ofertório Vivo.